Безопасный праздник — тот, о безопасности которого гости даже не задумываются: всё работает, проходы свободны, помощь рядом. За этим стоит планирование, которое начинается задолго до мероприятия.
Статья — практические рекомендации организатора. Требования к массовым мероприятиям устанавливаются законодательством и региональными нормами — сверяйтесь с ними и согласующими службами.
План безопасности
Основной документ, который обычно включает:
- описание мероприятия, даты, времени, ожидаемого количества людей;
- схему площадки: сцены, конструкции, зрительские зоны, торговые точки, туалеты;
- входы, выходы, эвакуационные пути и подъезды для экстренных служб;
- расстановку охраны и волонтёров;
- места медицинских постов;
- схему связи и ответственных лиц;
- действия в нештатных ситуациях.
Площадка и потоки людей
- Вместимость зон с запасом — без давки у сцены.
- Ограждения перед сценой и вокруг техники.
- Раздельные потоки входа и выхода.
- Свободные эвакуационные пути, не загороженные торговлей или конструкциями.
- Освещение путей, если мероприятие заканчивается в темноте.
- Поэтапный уход зрителей после финала — финальный номер не должен выталкивать всех одновременно.
Конструкции и техника
- Сцены, порталы и экраны — от подрядчиков с документацией и опытом.
- Расчёт на ветровую нагрузку, балласт, крепления.
- Электрика: защищённые кабели, кабель-каналы на пешеходных путях, заземление.
- Генераторы — в огороженной зоне.
- Ответственный технический директор на площадке.
Охрана и контроль
- Лицензированная охранная организация.
- Досмотр на входе при необходимости.
- Контроль доступа на сцену, за кулисы, в технические зоны.
- Взаимодействие с полицией.
Медицина
- Медицинские посты, обозначенные на схеме и указателями.
- Дежурство бригады скорой помощи и путь для её подъезда.
- В жару — вода, тень; в мороз — пункт обогрева.
Погода
| Риск | Решение |
|---|---|
| Сильный ветер | Порог скорости ветра, при котором демонтируются экраны и останавливается программа |
| Гроза | Остановка программы, укрытие людей, отключение техники |
| Жара | Вода, тень, медицина, сокращение программы в пиковые часы |
| Мороз и гололёд | Посыпка путей, пункты обогрева, короче программа на улице |
Работа с детьми
- Пункт потерявшихся детей и информационная точка.
- Объявления со сцены о месте сбора.
- Браслеты с контактами родителей на семейных праздниках.
Пиротехника и огонь
Только профессиональные исполнители с соблюдением требований к пиротехническим изделиям и безопасных расстояний, согласованием с владельцем территории и соответствующими службами. Подробнее — в статье об огненных шоу «Огненное и световое шоу».
Связь и управление
- Штаб мероприятия и главный ответственный.
- Рации у всей команды, отдельный канал безопасности.
- Заранее подготовленные тексты объявлений для ведущего на случай эвакуации или остановки программы.
- Брифинг всей команды перед началом.
«БравоСтиль» закладывает безопасность в каждый городской праздник: схема площадки, план безопасности, сертифицированные конструкции, охрана, медицина, погодные сценарии и штаб на площадке.
Частые вопросы
Кто отвечает за безопасность на массовом мероприятии?
Ответственность распределяется между организатором, владельцем площадки и заказчиком; общественный порядок обеспечивается во взаимодействии с полицией, МЧС и медицинскими службами. Порядок согласования зависит от региона и масштаба — уточняйте у местной администрации.
Что такое план безопасности мероприятия?
Документ, описывающий площадку, места размещения людей и техники, эвакуационные пути, охрану, медицинскую помощь, связь и действия в нештатных ситуациях. Его согласовывают с заинтересованными службами.
Нужен ли медицинский пост?
На массовых мероприятиях — обязательно. Количество бригад и постов зависит от числа зрителей, длительности и характера мероприятия.