Звезда на корпоративе — сильный эмоциональный подарок сотрудникам и партнёрам. Но приглашение известного артиста — это переговоры, договор, райдеры, техника и логистика. Ошибки здесь стоят дорого. Разберём, как это устроено.
Как работать с артистом
Звёзды почти всегда работают через менеджмент или концертного директора. Запрос обычно включает: дату, город, площадку, формат мероприятия, количество гостей и желаемую длительность выступления. В ответ вы получаете условия, райдеры и проект договора.
Будьте осторожны с посредниками, которые «продают» артиста, не имея на это права. Работайте напрямую с официальным менеджментом или через агентство, которое с ним сотрудничает и может это подтвердить.
Из чего складывается стоимость
- Гонорар за выступление определённой длительности.
- Технический райдер — звук, свет, сцена, экраны, бэклайн (инструменты).
- Бытовой райдер — гримёрка, питание, напитки.
- Логистика — билеты, проживание, трансфер для артиста и команды.
- Дополнительные опции — фото с гостями, поздравление руководителя, исполнение особой песни, продление выступления.
Всегда закладывайте в бюджет райдеры и логистику. Технический райдер звезды может требовать оборудование уровня концертного зала — и это отдельные расходы, иногда сопоставимые с гонораром.
Технический райдер
Это список требований к оборудованию и сцене. Его нужно согласовать с площадкой и техническим подрядчиком до подписания договора. Проверьте:
- размер сцены и высоту потолка;
- мощность электричества;
- время на монтаж и саундчек;
- требования к звуку, мониторам, свету;
- нужен ли бэклайн (барабанная установка, усилители, клавиши).
Бытовой райдер
Требования к гримёрке, питанию, напиткам, проживанию и трансферу. Обычно это стандартные условия комфорта: отдельная закрываемая комната, зеркало, вешалки, вода, лёгкий перекус. Обсуждайте пункты, которые кажутся избыточными, — менеджмент часто готов к компромиссу.
Договор
В договоре должно быть:
- дата, время, место и длительность выступления;
- состав коллектива;
- формат: живое исполнение или под фонограмму;
- райдеры как приложения;
- условия оплаты: предоплата и остаток;
- условия отмены и переноса с обеих сторон, форс-мажор;
- правила съёмки и использования фото и видео;
- дополнительные услуги и их стоимость.
Использование имени и изображения артиста
Если вы хотите упомянуть артиста в приглашениях, на баннерах или в соцсетях компании, согласуйте это с менеджментом и закрепите в договоре. Использование имени и изображения известного человека в рекламе без согласия может привести к претензиям.
Когда звезда — хороший выбор
| Подходит | Не подходит |
|---|---|
| Юбилей компании, важные даты | Камерный ужин на 30 человек |
| Корпоратив 200+ гостей | Небольшой зал без сцены |
| Мероприятие с партнёрами и клиентами | Когда бюджет на остальную программу «съеден» |
Тайминг выступления
Звезда — кульминация вечера. Обычно выступление ставят после основной части программы и награждения, когда гости уже разогреты. После него — танцевальная часть с диджеем или кавер-группой, чтобы энергия не упала.
«БравоСтиль» помогает пригласить артистов на корпоративы: запрашиваем условия у менеджмента, сводим технический райдер с площадкой, готовим сцену, звук и свет. Расскажите о мероприятии — подберём варианты под ваш бюджет.
Частые вопросы
Сколько стоит пригласить звезду на корпоратив?
Гонорар зависит от популярности артиста, даты, длительности выступления и состава. К гонорару добавляются технический и бытовой райдер, перелёт, проживание и трансфер коллектива. Точную сумму даёт только менеджмент артиста под конкретную дату.
За сколько бронировать артиста?
На декабрь и популярные даты — за 3–6 месяцев. На другие даты иногда достаточно 1–2 месяцев, но выбор будет меньше.
Можно ли сфотографироваться с артистом?
Это обсуждается заранее и фиксируется в договоре: фото с руководством, с гостями, автограф-сессия. Не все артисты соглашаются, некоторые — за дополнительную плату.