Мы не публикуем «прайс на корпоратив», потому что честной средней цены не существует: вечер на 25 человек в ресторане и праздник на 300 гостей с хедлайнером отличаются в десятки раз. Но из чего состоит любая смета, рассказать можно.
Статьи расходов
| Статья | Что входит | От чего зависит цена |
|---|---|---|
| Площадка и банкет | Аренда зала, меню на гостя, напитки, обслуживание | Число гостей, дата, уровень заведения |
| Ведущий и диджей | Работа на вечере, подготовка сценария | Длительность, опыт, дата |
| Шоу-программа | Кавер-группа, шоу-балет, оригинальный жанр, хедлайнер | Состав и уровень артистов |
| Техника | Звук, свет, сцена, экраны | Оснащённость площадки |
| Оформление | Сцена, фотозона, декор столов | Сложность декора |
| Фото и видео | Фотограф, видеограф, монтаж ролика | Часы работы, объём |
| Логистика | Трансфер, доставка оборудования | Удалённость площадки |
| Подарки и призы | Награды, сувениры, призы конкурсов | Количество и уровень |
| Организация | Работа агентства, координатор на площадке | Масштаб проекта |
Что сильнее всего двигает бюджет
- Количество гостей — банкет считается на человека.
- Дата — декабрьские пятницы и субботы самые дорогие.
- Площадка «пустая» или оснащённая — если в зале нет техники, её привозят полностью.
- Уровень артистов — хедлайнер может стоить как весь остальной вечер.
Где можно сэкономить
- Дата. Будний вечер или начало декабря.
- Формат питания. Фуршет или коктейльный формат вместо полного банкета.
- Оформление. Одна сильная фотозона вместо декора всего зала.
- Шоу. Одно яркое шоу в кульминации вместо трёх средних номеров.
- Пакетная организация. Ведущий, диджей, техника и артисты от одного агентства обычно выгоднее, чем пять отдельных договоров.
На чём не стоит экономить
- Ведущий. Слабый ведущий «съедает» даже дорогую программу.
- Звук. Плохой звук — это неразборчивые речи и пустой танцпол.
- Фотограф. Фото — то, что останется после праздника.
Сравнивая сметы, проверяйте, что входит в цену: часы работы, подготовка, доставка, НДС и закрывающие документы. Дешёвая смета часто «дешёвая» за счёт того, что в неё что-то не вошло.
Больше способов сделать праздник ярким при скромном бюджете — в статье «Яркий праздник с небольшим бюджетом».
Расчёт за одну минуту. Ответьте на пять вопросов о формате, гостях, дате и бюджете — менеджер «БравоСтиль» пришлёт идею и предварительную смету. Работаем по договору с ООО и закрывающими документами.
Частые вопросы
От чего сильнее всего зависит цена корпоратива?
От количества гостей и даты. Число гостей определяет площадку и банкет — самую крупную статью. Пятницы и субботы декабря дороже будних дней и других месяцев.
Почему смета агентства не всегда дороже, чем организация своими силами?
У агентства есть партнёрские условия на площадках и у подрядчиков, своя техника и артисты. К тому же агентство берёт на себя координацию — время и нервы сотрудников компании тоже стоят денег.
Как получить точный расчёт?
Нужны дата, количество гостей, формат и пожелания к программе. В «БравоСтиль» это пять вопросов квиза на сайте — менеджер присылает идею и предварительную смету.