Хороший новогодний корпоратив выглядит лёгким: гости приходят, отдыхают, смеются, танцуют. За этой лёгкостью стоят десятки решений, принятых заранее. Ниже — порядок, в котором мы в «БравоСтиль» собираем новогодние вечера для компаний от 20 до нескольких сотен человек.
Шаг 1. Определите цель и формат
Прежде чем искать ресторан, ответьте на три вопроса:
- Зачем этот вечер компании? Поблагодарить команду, объединить отделы после роста, отметить рекордный год, познакомить сотрудников с новым руководством.
- Кто гости? Только сотрудники, сотрудники с парами, партнёры и клиенты, дети сотрудников.
- Какое настроение нужно? Камерный ужин, яркая вечеринка, тематический бал, выездной праздник за городом.
От ответов зависят площадка, программа и бюджет. Вечер «для своих» на 40 человек и приём для партнёров на 200 гостей — это два разных проекта.
Шаг 2. Посчитайте бюджет и количество гостей
Бюджет удобно считать на одного гостя и раскладывать по статьям: площадка и банкет, ведущий и диджей, шоу-программа, техника, оформление, фото и видео, подарки, трансфер. Как складывается смета, мы подробно разобрали в статье «Сколько стоит корпоратив».
Заложите 10–15% резерва. В декабре почти всегда появляются дополнительные гости, подарки или идея «а давайте ещё фотозону».
Шаг 3. Выберите дату и забронируйте площадку
Площадка — первое, что нужно закрепить договором. Смотрите не только на интерьер:
- вместимость в нужной рассадке (банкет, фуршет, кабаре);
- есть ли сцена или место под неё, высота потолков, электричество для звука и света;
- танцпол — без него вечер заканчивается после десерта;
- время работы, правила по шуму, пиротехнике и своему алкоголю;
- парковка и удобство дороги для гостей.
Если в декабре нужна пятница, бронируйте как можно раньше — об этом в статье «Когда бронировать новогодний корпоратив».
Шаг 4. Придумайте идею и сценарий
Идея связывает вечер в одно целое: тема оформления, дресс-код, конкурсы, шоу и подарки работают на одну историю. Это может быть «Голливуд», «Гэтсби», «Новогодний бал», «Космос» или собственная тема компании. Подборка готовых концепций — в статье «25 идей для новогоднего корпоратива».
Сценарий — это не только тексты ведущего, но и тайминг: когда подают горячее, когда выступает руководитель, в какой момент выходит шоу и когда начинаются танцы.
Примерный тайминг вечера на 5 часов
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 18:30–19:00 | Встреча гостей, фотозона, welcome-зона, лёгкая музыка |
| 19:00–19:20 | Открытие: ведущий, приветствие руководителя |
| 19:20–20:30 | Ужин, интерактивы за столами, первый музыкальный блок |
| 20:30–21:00 | Награждение и итоги года |
| 21:00–21:30 | Шоу-программа или выступление артиста |
| 21:30–23:30 | Танцы, розыгрыши, финальная точка вечера |
Шаг 5. Ведущий, артисты и шоу
Ведущий отвечает за атмосферу больше, чем любой другой подрядчик. Он чувствует зал, держит темп и сглаживает накладки. Как выбрать — в статье «Как выбрать ведущего на корпоратив».
Дальше — шоу под формат: кавер-группа для живого звука, световое или огненное шоу в финале, оригинальные жанры для вау-эффекта на встрече гостей, звезда эстрады как хедлайнер для больших бюджетов.
Шаг 6. Техника, оформление, фото и видео
Звук и свет подбирают под площадку: в ресторане часто хватает базового комплекта, в лофте или шатре технику привозят полностью. Оформление — сцена, фотозона, столы, — создаёт новогоднее настроение с первых минут. Фотограф и видеограф нужны обязательно: фото с корпоратива сотрудники пересматривают и выкладывают весь январь.
Шаг 7. Приглашения и коммуникация с гостями
Разошлите приглашения за 3–4 недели: дата, время, адрес, дресс-код, как добраться. Соберите подтверждения — от количества гостей зависит банкет. За пару дней напомните о вечере.
Шаг 8. День мероприятия
В день праздника нужен один человек, который отвечает за всё: встречает подрядчиков, следит за таймингом и решает вопросы на месте. Если корпоратив делает агентство, этим занимается координатор, а организатор со стороны компании отдыхает вместе со всеми.
Как это делаем мы. В «БравоСтиль» один менеджер ведёт проект от брифа до отчёта: подбирает площадку, собирает ведущего, артистов, технику и оформление, согласует сценарий и тайминг, а в день события руководит площадкой. Вы получаете одну смету и одного ответственного.
Чек-лист новогоднего корпоратива
- Цель, формат, количество гостей.
- Бюджет с резервом 10–15%.
- Дата и площадка — договор и предоплата.
- Идея, дресс-код, сценарий и тайминг.
- Ведущий, диджей, артисты, шоу.
- Звук, свет, сцена, оформление, фотозона.
- Фотограф и видеограф.
- Подарки, награды, призы для конкурсов.
- Приглашения и подтверждения гостей.
- Трансфер, если площадка за городом.
- Ответственный в день события.
Частые вопросы
За сколько времени начинать готовить новогодний корпоратив?
Оптимально — за 2–3 месяца: в сентябре–октябре выбор площадок и артистов на пятницы и субботы декабря ещё широкий. За месяц корпоратив тоже можно собрать, но выбор дат и площадок будет заметно уже.
Какой день лучше выбрать для новогоднего корпоратива?
Пятницы и субботы декабря самые востребованные и дорогие. Будний вечер или даты в начале декабря дают больше выбора площадок и артистов и часто экономят бюджет.
Что обязательно должно быть в программе?
Сильный ведущий, понятный тайминг без затянутых пауз, момент признания команды (награждение или итоги года), живое шоу или артист в кульминации и танцевальный блок в конце вечера.