Главная ошибка в подготовке к Новому году — начинать в декабре. Площадки, ведущие и артисты работают по принципу «кто первый договорился, того и дата». Вот календарь, которого придерживаемся мы в «БравоСтиль».
Сентябрь–октябрь: площадка и ключевые подрядчики
Это лучшее время, чтобы закрепить:
- Площадку на пятницу или субботу декабря — особенно если нужен банкетный зал на 80+ гостей или загородный клуб.
- Ведущего, которого вы видели в деле или которого вам рекомендовали. У сильных ведущих декабрьские выходные заканчиваются первыми.
- Хедлайнера, если планируете звезду эстрады: переговоры, райдер и договор занимают время.
Октябрь–начало ноября: программа и шоу
- Концепция вечера, дресс-код, сценарий.
- Кавер-группа, шоу-балет, световое или огненное шоу, оригинальные жанры.
- Техника: звук, свет, экраны, сцена — особенно если площадка «пустая» (лофт, шатёр, зал без оборудования).
- Фотограф и видеограф.
Ноябрь: детали и гости
- Оформление зала и фотозоны, сувениры и подарки сотрудникам.
- Приглашения и сбор подтверждений.
- Дед Мороз и Снегурочка для детской ёлки или офисного поздравления — смотрите статью «Дед Мороз в офис».
- Трансфер для загородной площадки.
Декабрь: финальные согласования
За 7–10 дней — окончательное число гостей для банкета, рассадка, финальный тайминг. За 2–3 дня — общий созвон с подрядчиками и напоминание гостям.
Самые дорогие и востребованные даты — пятницы и субботы с 12 по 27 декабря. Корпоратив в начале декабря или в будний вечер даёт больше выбора и часто обходится заметно дешевле.
Если вы уже опаздываете
Ноябрь и даже декабрь — не приговор. Что поможет:
- Гибкость по дате. Будние вечера и начало декабря — шанс получить хорошую площадку.
- Готовые программы. Проверенные форматы собираются быстрее, чем праздник «с нуля».
- Одно агентство вместо пяти подрядчиков. У агентства уже есть свои ведущие, артисты, техника и площадки-партнёры, поэтому подбор занимает дни, а не недели.
«БравоСтиль» собирает новогодние корпоративы под ключ в Москве и Подмосковье: собственные ведущие, артисты-резиденты, техника и площадки-партнёры. Напишите дату и количество гостей — скажем, что ещё свободно.
Частые вопросы
Можно ли организовать новогодний корпоратив за две недели?
Да, но придётся быть гибкими: рассматривать будние дни, менее очевидные площадки и артистов, у которых осталась нужная дата. Агентство с собственной командой ведущих и артистов помогает собрать праздник даже в сжатые сроки.
Нужна ли предоплата при бронировании?
Почти всегда да. Площадки, ведущие и артисты в декабре закрепляют дату только после договора и предоплаты — без неё дату могут отдать другому клиенту.
Когда бронировать Деда Мороза?
На вечера 25–31 декабря — за месяц и раньше, особенно если нужен точный час. На первую половину декабря и офисные поздравления выбор шире.