Площадку выбирают одной из первых — и одной из первых бронируют. Поэтому важно не влюбиться в красивые фото, а проверить её по всем критериям, которые влияют на праздник.
Критерии выбора
Вместимость и формат
- Сколько гостей вмещает при вашем формате: банкет, фуршет, театральная рассадка — цифры сильно различаются.
- Есть ли место для сцены, танцпола, фотозоны, бара.
- Не будет ли зал казаться пустым — маленькой компании в огромном зале неуютно.
Расположение
- Время в пути для большинства гостей.
- Метро, парковка, подъезд для автобусов.
- Для загородных площадок — трансфер.
Техническая готовность
- Высота потолка, колонны, точки подвеса.
- Электрическая мощность.
- Собственный звук, свет, экраны — их реальное качество.
- Гримёрка для артистов.
Кухня и сервис
- Дегустация меню.
- Количество официантов на гостей.
- Можно ли свой кейтеринг, торт, напитки.
Вопросы на просмотре
- Будут ли в этот день другие мероприятия в соседних залах?
- Во сколько можно начать монтаж и до какого времени работать?
- Сколько стоит продление на час?
- Какие ограничения по громкости и времени музыки?
- Можно ли приводить своих подрядчиков (звук, декор, артистов)? Есть ли сборы?
- Разрешены ли огненное шоу, конфетти, дым, холодные фонтаны?
- Какая вместимость гардероба?
- Есть ли охрана, кто отвечает за безопасность?
- Какие условия при переносе и отмене?
- Что входит в депозит или аренду, какие есть сервисные сборы?
Типы площадок
| Тип | Для чего | Учесть |
|---|---|---|
| Ресторан | Банкеты до 150 гостей | Соседи, ограничения по подрядчикам |
| Банкетный комплекс | Большие корпоративы | Может быть «безликим» |
| Лофт | Тематические вечера, шоу | Всё привозить, итоговая смета выше |
| Загородный клуб | Выезды, летние праздники | Трансфер, погода |
| Концертный зал | Шоу, конференции | Отдельная зона для банкета |
Приезжайте на просмотр в то же время суток и день недели, когда будет мероприятие. Вечером в пятницу у площадки может оказаться шумный бар по соседству, пробки и нехватка парковки, которых не было в понедельник утром.
Что проверить в договоре
- Дата, время, зал, количество гостей и порядок изменения числа гостей.
- Меню и стоимость, сервисный сбор.
- Время монтажа, демонтажа, продления.
- Условия для сторонних подрядчиков.
- Порядок оплаты, возврат и перенос.
- Ответственность за порчу имущества.
«БравоСтиль» подбирает площадки под формат и бюджет, выезжает на просмотр, проверяет техническую готовность и согласовывает условия для программы. Расскажите о мероприятии — предложим 3–5 вариантов.
Частые вопросы
Сколько площадок смотреть перед выбором?
Обычно 3–5. Меньше — нет сравнения, больше — тратится время. Сначала отбирайте по фото и условиям, лично смотрите финалистов.
Что такое депозит и аренда?
При депозите вы обязуетесь заказать еды и напитков на определённую сумму, аренда при этом часто не взимается. При аренде вы платите за помещение, а питание — отдельно. Уточняйте, что входит в каждую схему.
Какие скрытые расходы бывают у площадок?
Пробковый сбор, плата за свой торт, сервисный сбор, продление времени, работа своих подрядчиков, электричество, уборка, охрана, гардероб.