Летний корпоратив отличается от новогоднего по духу: меньше официоза, больше движения и общения. Обычно это целый день за городом — с активностями, едой на свежем воздухе и вечерней музыкой. Разберём, как подготовить такой праздник.
Формат дня
- Пикник с программой — 5–7 часов в парк-отеле или на базе отдыха: тимбилдинг, обед, отдых, вечерняя часть.
- Спортивный праздник — «Весёлые старты», турниры по волейболу и футболу, награждение.
- Тематический фестиваль — «Гавайская вечеринка», «Фестиваль красок», «Ретро-пикник», «Летний кинофестиваль».
- Выезд с ночёвкой — два дня с костром, баней, сплавом или велопрогулкой.
- Семейный день — для сотрудников с детьми.
Площадка
Что важно для летнего праздника:
- Крытое пространство на всех гостей — шатёр, веранда, банкетный зал.
- Ровная поляна для активностей и тимбилдинга.
- Туалеты, умывальники, тень.
- Водоём — красиво, но требует контроля безопасности, особенно если будет алкоголь.
- Удалённость — оптимально до 1–1,5 часа от офиса.
- Электричество для звука и вечернего света.
Программа на день
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 10:00–11:30 | Трансфер, встреча, welcome-зона с напитками |
| 11:30–12:00 | Открытие, ведущий, разделение на команды |
| 12:00–14:30 | Тимбилдинг: квест, эстафеты, творческие задания |
| 14:30–16:00 | Обед, барбекю, свободное время |
| 16:00–17:30 | Мастер-классы, турниры, игровые зоны, отдых |
| 17:30–19:30 | Ужин, награждение команд, шоу-программа |
| 19:30–21:00 | Танцы, кавер-группа или диджей, костёр |
| 21:00 | Обратный трансфер |
Активности
- Квесты на территории и тимбилдинги — подробнее в статье «Тимбилдинг: форматы, которые работают».
- Спортивные турниры: волейбол, футбол, перетягивание каната, гигантские игры.
- Водные активности: сапы, каяки, катамараны — с инструктором.
- Мастер-классы: кулинарный на гриле, коктейльный безалкогольный, барабанный.
- Лаунж-зона: шезлонги, гамаки, настольные игры — для тех, кто приехал отдыхать.
- Вечерний костёр, гитара, огненное или световое шоу на закате.
Еда и напитки
Летом самые популярные форматы — барбекю, гриль-станция с поваром, фуршет на свежем воздухе. Помните о жаре: продукты должны храниться правильно, а холодная вода — быть в свободном доступе весь день. Продумайте вегетарианские блюда и меню для детей, если праздник семейный.
Положите в welcome-зону солнцезащитный крем, репеллент, панамы с логотипом и воду. Это мелочи, но именно они делают день комфортным — и попадают на все фотографии.
Погода и дождевой план
Даже в июле прогноз может измениться за день. Поэтому:
- крытая зона на всех гостей обязательна;
- программа делится на «уличную» и «под крышей» — ведущий знает, как переключиться;
- звук и электрика защищены от воды;
- в жару — тень, вода, перерывы в активностях, медик на площадке.
Трансфер и безопасность
- Автобусы с запасом мест, список пассажиров, ответственный в каждом автобусе.
- Обратный трансфер — в два рейса: для тех, кто хочет уехать раньше, и для остальных.
- Купание только в разрешённых местах и под контролем, особенно после застолья.
- Аптечка, медик для больших групп, контакт ближайшей больницы.
«БравоСтиль» организует летние корпоративы под ключ: подбор загородной площадки, тимбилдинг, кухня, шоу, трансфер и дождевой план. Расскажите о команде — предложим программу дня.
Частые вопросы
Когда лучше проводить летний корпоратив?
Самые комфортные месяцы — июнь и конец августа: тепло, но не так жарко, меньше отпусков в конце лета. Июль — пик отпусков, часть команды может отсутствовать.
Что делать, если пойдёт дождь?
Выбирать площадку с крытыми шатрами или помещением на всех гостей, а программу планировать так, чтобы её можно было перенести под крышу. Дождевой план — обязательная часть летнего корпоратива.
Можно ли взять на летний корпоратив семьи?
Да, семейный формат очень популярен летом. Добавьте детскую зону с аниматорами, отдельное меню и программу, в которой могут участвовать все возрасты.