Выездной корпоратив: как организовать

Выездной корпоратив — это мини-путешествие всей командой. Сотрудники проводят вместе не три часа, а два дня: завтракают, играют, разговаривают у костра. Такой формат особенно ценен для компаний с распределёнными командами, после слияний, перед стартом больших проектов или как награда за хороший год.

Цели выезда

• Отдых и награда — акцент на комфорт, СПА, вкусную еду и вечеринку.
• Сплочение — тимбилдинг, совместные активности, общие ужины.
• Стратегическая сессия — рабочая часть утром, отдых и праздник вечером.
• Праздник — новогодний или летний корпоратив с ночёвкой.

Как выбрать загородный отель

• Номерной фонд под всю группу, желательно в одном корпусе.
• Банкетный зал на всех гостей со сценой и техникой.
• Конференц-зал, если будет рабочая часть.
• Территория для активностей: поляна, спортплощадки, пляж, лес.
• Инфраструктура для отдыха: бассейн, баня, СПА, прокат.
• Дорога — 1–2 часа от города, удобный подъезд для автобусов.
• Эксклюзивность: выкупить отель целиком — удобно, если группа большая.

Программа на два дня

День 1

• Утро: сбор, трансфер, кофе-брейк в автобусе или по приезде.
• Полдень: заселение, обед.
• День: тимбилдинг или рабочая сессия.
• Вечер: праздничный ужин с ведущим, шоу-программа, награждение.
• Ночь: танцы, караоке, костёр.

День 2

• Поздний завтрак — после вечеринки это важно.
• Свободное время: СПА, бассейн, прогулки, спорт по желанию.
• Лёгкая общая активность: квиз, мастер-класс, фотосессия.
• Обед, выезд.

Трансфер

• Автобусы — от проверенного перевозчика, с документами и опытными водителями.
• Списки пассажиров по автобусам и ответственный в каждом.
• Время отправления — с запасом на опоздавших (15 минут), но без бесконечного ожидания.
• Для тех, кто едет на своей машине, — схема проезда и парковка.
• Программа в дороге: приветственное видео, вода, снеки, музыка.

Питание

На выезде вы кормите гостей несколько раз: завтраки, обеды, ужины, кофе-брейки. Обсудите с отелем полный пансион или комбинированный вариант, где праздничный ужин — отдельный банкет. Соберите заранее пожелания по питанию и аллергии.

Бюджет

Основные статьи: проживание, питание, аренда залов, трансфер, программа (ведущий, тимбилдинг, шоу, звук и свет), активности (СПА, прокат), подарки и сувениры, фото- и видеосъёмка. Проживание и питание обычно составляют большую часть сметы, поэтому даты в будни или вне высокого сезона заметно экономят бюджет.

Чек-лист выезда

• Списки участников, расселение, контакты.
• Памятка для сотрудников: что взять, программа, дресс-код вечера, контакты организатора.
• Договор с отелем с указанием всех залов и времени.
• Трансфер в обе стороны.
• Программа и тайминг по часам на оба дня.
• Аптечка и правила безопасности на воде и в бане.
• Ответственный от компании, который решает вопросы на месте.

«БравоСтиль» организует выездные корпоративы: подбор отеля, трансфер, программа на все дни, тимбилдинг, праздничный вечер и координация на месте. Расскажите, сколько вас и на сколько дней, — предложим варианты.