Тайминг — это расписание свадебного дня с указанием времени, места и ответственных за каждое событие. Его получают все: пара, родители, ведущий, фотограф, видеограф, водитель, площадка, кухня. Хороший тайминг делает день спокойным: каждый знает, где ему быть, и никто не дёргает пару вопросами.
Пример тайминга
Свадьба с выездной регистрацией на площадке, начало банкета в 17:00.
| Время | Событие | Кто |
|---|---|---|
| 08:00 | Сборы невесты: причёска, макияж | Стилист, визажист |
| 11:00 | Фотограф снимает детали и сборы | Фотограф |
| 12:00 | Сборы жениха | Жених, свидетель |
| 12:30 | Невеста одевается | Подружки, мама |
| 13:00 | Первая встреча пары | Фотограф, видеограф |
| 13:30–15:00 | Прогулка и фотосессия | Фотограф, водитель |
| 15:30 | Приезд на площадку, отдых пары | Координатор |
| 15:30–16:00 | Сбор гостей, фуршет | Площадка, музыканты |
| 16:00–16:30 | Выездная регистрация | Регистратор, ведущий |
| 16:30–17:00 | Поздравления, общее фото | Фотограф |
| 17:00 | Вход пары в зал, начало банкета | Ведущий, диджей |
| 18:30 | Первый танец | Ведущий, диджей, фотограф |
| 19:30 | Закатная фотосессия (10–15 минут) | Фотограф |
| 20:30 | Шоу-номер или сюрприз | Ведущий, артисты |
| 21:30 | Свадебный торт | Площадка, ведущий |
| 22:00 | Букет и подвязка, финальный танец | Ведущий |
| 22:30–23:00 | Завершение, проводы гостей | Координатор, трансфер |
Где закладывать запас
- Сборы: +30 минут. Причёски и макияж почти всегда занимают больше времени.
- Переезды: +20–30% к времени по навигатору, в пятницу и летом — больше.
- Фотосессия: локации с запасом, на случай очередей других пар.
- Сбор гостей: 30–40 минут фуршета перед регистрацией — гости всегда опаздывают.
- Начало банкета: первое блюдо не должно остыть, пока все рассаживаются.
Найдите в тайминге 15–20 минут только для вас двоих — после регистрации или перед входом в зал. Это единственная возможность выдохнуть и побыть вместе в день, когда вас все время кто-то окружает.
Ключевые моменты вечера
- Первый танец — через 1–1,5 часа после начала банкета, когда гости поели и готовы смотреть.
- Речи родителей — в первой половине вечера, пока все внимательны.
- Закатная фотосессия — посмотрите время заката в день свадьбы заранее.
- Торт — за 1–1,5 часа до конца, чтобы гости ещё были на месте.
- Шоу-номер — на «провале» энергии во второй половине вечера.
Синхронизация с кухней
Горячее блюдо и первый танец не должны совпадать: либо гости едят и пропускают танец, либо блюдо остывает. Согласуйте тайминг подачи с администратором площадки и передайте его ведущему.
Кому отдать тайминг
- Ведущему и координатору — главная копия.
- Фотографу и видеографу — с точными адресами локаций.
- Водителю — адреса и время подачи.
- Площадке и кухне — время подачи блюд и торта.
- Свидетелям и родителям — короткая версия.
«Свадьбы Браво» составляет тайминг вместе с парой, согласует его со всеми подрядчиками и следит за ним в день свадьбы. Вы просто наслаждаетесь праздником.
Частые вопросы
Сколько времени закладывать на сборы невесты?
В среднем 3–4 часа на причёску и макияж, плюс час на одевание и детали. Если визажист готовит ещё маму и подружек, время увеличивается.
Сколько длится свадебный банкет?
Обычно 5–6 часов. Меньше — гости не успевают раскрыться, больше — устают, особенно пожилые гости и пара, которая на ногах с раннего утра.
Кто следит за таймингом в день свадьбы?
Координатор свадьбы или ведущий. Паре и родителям в этот день не нужно смотреть на часы — у всех подрядчиков должна быть копия тайминга.